הפקת אירוע

לא משנה מה חוגגים וכמה אנשים מוזמנים, מה שחשוב הוא שכשמפיקים אירוע הוא יהיה בלתי נשכח. חתונה, חגיגת בר מצווה, קידום בעבודה, סיום עבודה, יום הולדת, אירוע חברה. למארגני האירוע ולחוגגים חשוב שזה יהיה סיפור הצלחה. כל הפרטים על הפקת אירוע מוצלח אתם מוזמנים לקרוא במאמר שלפניכם.

מספר דברים שחשוב לשים עליהם דגש להפקת אירוע מוצלח

• הגדרת לוחות זמנים ומשימות. דד ליינים מסודרים עם הגדרה מדויקת של תאריכים. עד תאריך 31.5 בוחרים אולם, עד התאריך 20.8 בוחרים את השמלה. כך לא נלחצים ברגע האחרון עם מיליון דברים שצריך להספיק.
• יצירת line up לכל אורכו של האירוע. לכל אירוע יש שלבים מוגדרים. לדוגמא, בחתונה: יש את שלב הצילומים, שלב ההגעה לאולם, קבלת פנים, חופה, ארוחה, ריקודים, קינוח. יצירת לוחות זמנים ברורים היא הבסיס לאירוע זורם ו"מתוקתק" להפליא.
• גיבוי. להיות מוכנים לכל בעיה או תקלה. תקלות הן חלק בלתי נפרד מכל אירוע לכן חשוב לגבות הכל, בעיקר ציוד טכני. לוודא עם בעל האולם שיש גנרטורים למקרה שתהיה הפסקת חשמל וציוד גיבוי לעזרים הטכניים. ולבדוק יום יומיים מראש עם אנשי הצוות שהם לא מתכוונים להבריז.
• תיאום ציפיות. תיאום ציפיות מוקדם ימנע אכזבות בהמשך. כדי להימנע מכך לא לחשוש לרדת לפרטי הפרטים ו"להפוך כל אבן" עד שהכל ברור וצפוי.
• חשיבה על הפרטים. זה נכון כמעט בכל דבר, אך כשמדובר על הפקת אירוע זה עוד יותר מתבקש. אירוע מורכב מעשרות ואף מאות פרטים כשכל פספוס קטן עלול ליצור תגובת שרשרת ולחרב עוד דברים. לכן מומלץ לערוך רשימות מסודרות של כל פרט ופרט שיש לקחת בחשבון בעת הפקת אירוע.

אטרקציה לאירוע

אטרקציה מוצלחת יכולה לשדרג כל אירוע ולהפוך אותו למיוחד. האטרקציה לא חייבת להיות מרכזית. היא בהחלט יכולה להיות נוכחת במהלך האירוע ולהוסיף עניין, כיף וסקרנות ולהעסיק את האורחים. אטרקציה מוצלחת מכניסה תוכן וייחוד לכל אירוע.

קחו לדוגמא selfiebox. עמדת סלפי משעשעת ומקסימה. נכנסים לתא המופעל על-ידי נציג החברה ועושים סלפי עם מי שרוצים, עם רקעים שונים ואקסוסריז מגוונים. הכל בלחיצת כפתור. יוצאים צילומים משעשעים ומדליקים. העמדה ממוקמת במקום מרכזי כך שלא מפספסים כלום ממהלך האירוע.

הפקת אירוע ברמה מקצועית

הפקת אירוע היא פעולה מאתגרת אשר כוללת לא מעט תיאומים, שלבים והחלטות וצריך לעשות די הרבה כדי שהאירוע יצליח מעל ומעבר. כל אחד רוצה שהאירוע שלו יהיה הכי מיוחד, מושלם וחד-פעמי. לכן חשוב שהוא יהיה מופק ברמה הכי מקצועית, עם חברה בעלת מוניטין, וותק וניסיון רב בתחום.

הפקת אירוע בהתאמה אישית

בסופו של דבר כל אירוע הוא סיפור מיוחד ושונה ולכל אחד חשוב שיתאימו הפקת אירוע תפורה למידותיו, בהתאם לקונספט הרצוי, התפריט המועדף והסגנון.